Geselliges
Mittwoch, 29. Mai 2024, 18:30–20:00 Ordentliche Hauptversammlung 2024
Am Mittwoch, den 29. Mai 2024 findet um 18.30 Uhr die alljährliche Ordentliche Hauptversammlung statt.
Alle Ordentlichen Mitglieder erhalten mit dem nächsten Heft (Mai-Ausgabe) einen Zettel, der zur Übertragung ihrer Stimme bzw. der Abstimmung dient für den Fall, dass sie am 29. Mai verhindert sind (Willenserklärung) und die endgültige Tagesordnung.
Wir bitten Sie, möglichst zahlreich bei der Hauptversammlung zu erscheinen oder, wenn Sie selbst nicht kommen können, nicht zu vergessen, diese Willenserklärung dem OAG-Büro rechtzeitig bis zum 22. Mai zukommen zu lassen, damit wir wissen, ob das Quorum erreicht wird!
Im Anschluss an die Versammlung haben Sie die Gelegenheit, beim traditionellen Eintopf und einem Glas Bier oder Wein gemütlich zusammen zu sitzen.
WICHTIG: Anträge zur Hauptversammlung werden bis zum 15. April angenommen. Laut den Zusatzbestimmungen muss ein Antrag von einem Dreißigstel der stimmberechtigten Mitglieder unterstützt werden. Das sind derzeit neben dem Antragsteller oder der Antragstellerin drei weitere Personen. Bitte richten Sie den Antrag per Post oder per Mail an das Büro (tokyo(at)oag.jp). Die endgültige Tagesordnung erhalten Sie fristgemäß drei Wochen vor der Hauptversammlung.
Teilnahmeberechtigt sind alle OAG-Mitglieder. Stimmrecht haben nur die Ordentlichen Mitglieder und Ehrenmitglieder.
Mit freundlichen Grüßen,
gez. Karin Yamaguchi