Mittwoch, 19. Mai 2010, 18:30–20:30 Ordentliche Hauptversammlung mit Vorstandswahl

Am Mittwoch, den 19. Mai 2010 findet um 18.30 Uhr im Saal des OAG Hauses die alljährliche

Ordentliche Hauptversammlung

diesmal mit Wahl statt. Alle Ordentlichen Mitglieder werden Anfang Mai eine Postkarte erhalten, auf der sie dem OAG-Büro bis zum 12. Mai – gern auch anonym – Kandidaten für die Wahl zum Vorstand vorschlagen können. Ferner erhalten Sie als Ordentliches Mitglied einen Zettel, der zur Übertragung Ihrer Stimme bzw. der Abstimmung dient für den Fall, dass Sie am 19. Mai verhindert sind. Wir bitten Sie, möglichst zahlreich zu erscheinen oder, wenn Sie nicht selbst kommen können, nicht zu vergessen, Ihren ausgefüllten Stimm- bzw. Stimmübertragungszettel dem OAG-Büro rechtzeitig zukommen zu lassen.
Im Anschluss an die Versammlung bieten wir Ihnen die Gelegenheit, sich die Ausstellung der Kawaguchi Taku Group anzuschauen und bei einem Teller Erbsensuppe und einem Glas Wein oder Bier gemütlich zusammen zu sitzen.

Tagesordnung

1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden

2. Bericht des Vorstands über das abgelaufene Geschäftsjahr

3. Genehmigung der Rechnungsführung für das abgelaufene Geschäftsjahr

4. Genehmigung des Haushaltes für das Geschäftsjahr 2010/2011

5. Erlass von Mitgliedsbeiträgen auf Lebenszeit
(Antrag des Vorstandes)

6. Regeln für die Stimmübertragung

7. Sonstiges

8. Entlastung des Vorstands und der Rechnungsprüfer

9. Neuwahl zum Vorstand

Bitte senden Sie die Willenserklärung bis zum 12. Mai ausgefüllt zurück, damit wir wissen, ob das Quorum erreicht wird!
Bitte beachten Sie unbedingt die Anleitung zum Ausfüllen, da Ihre Stimme sonst unter Umständen für ungültig erklärt werden muss!

Teilnahmeberechtigt sind alle OAG-Mitglieder, Stimmrecht haben nur die Ordentlichen Mitglieder.