OAG – Deutsche Gesellschaft für Natur- und Völkerkunde Ostasiens (Tokyo)

Mittwoch, 30. September 2020, 18:30-20:00 UhrOrdentliche Hauptversammlung 2020

Am Mittwoch, den 30. September 2020 findet um 18.30 Uhr im Saal des OAG-Hauses die alljährliche Ordentliche Hauptversammlung statt.

Alle Ordentlichen Mitglieder erhalten bis zum 14. September per Extra-Post einen Zettel, der zur Übertragung ihrer Stimme bzw. der Abstimmung dient für den Fall, dass sie am 30. September verhindert sind (Willenserklärung) und die endgültige Tagesordnung.
Anträge für die endgültige Tagesordnung werden bis zum 7. September per Mail (an Frau Roeder: roeder(at)oag.jp, Fax oder Brief) angenommen.
WICHTIG: Auf der Hauptversammlung selbst können keine neuen Anträge angenommen werden.

In den vergangenen Jahren haben wir Sie immer gebeten, möglichst zahlreich bei der Hauptversammlung persönlich zu erscheinen, doch können wir dies in diesem Jahr guten Gewissens nicht tun. Wir werden versuchen, die Versammlung als Präsenzveranstaltung anzubieten, möchten aber denjenigen, die nicht persönlich anwesend sein können oder wollen, die Möglichkeit geben, per Zoom die Sitzung zu verfolgen und schriftlich im Vorfeld abzustimmen. Ganz gleich, für welche Option Sie sich entscheiden, bitten wir ALLE stimmberechtigten Mitglieder, die Willenserklärung dem OAG-Büro rechtzeitig bis zum 23. September zukommen zu lassen, damit wir wissen, ob das Quorum erreicht wird!

Angesichts der Hygieneauflagen im Zusammenhang mit COVID-19 wird die Sitzung mit dem nötigen sozialen Abstand im Saal stattfinden, auf den traditionellen Umtrunk im Anschluss an die Sitzung müssen wir aber in diesem Jahr leider verzichten. Wir bitten um Verständnis. Bitte tragen Sie Maske.

Mit freundlichen Grüßen,
gez. Karin Yamaguchi

Teilnahmeberechtigt sind alle OAG-Mitglieder. Stimmrecht haben nur die Ordentlichen Mitglieder und Ehrenmitglieder.