Mittwoch, 18. Mai 2016, 18:30–20:00 Ordentliche Jahreshauptversammlung 2016

Am Mittwoch, den 18. Mai 2016 findet um 18.30 Uhr in der OAG-Bibliothek (4. Stock des OAG-Hauses) die alljährliche Ordentliche Hauptversammlung statt. Alle Ordentlichen Mitglieder erhalten mit den Mai-Notizen einen Zettel, der zur Übertragung ihrer Stimme bzw. der Abstimmung dient für den Fall, dass sie am 18. Mai verhindert sind (Willenserklärung), eine unfrankierte Postkarte für die anonyme Mitteilung Ihrer Kandidatenvorschläge und die endgültige Tagesordnung.

Wir bitten Sie, möglichst zahlreich bei der Hauptversammlung zu erscheinen oder, wenn Sie selbst nicht kommen können, nicht zu vergessen, diese Willenserklärung dem OAG-Büro rechtzeitig bis zum 11. Mai zukommen zu lassen, damit wir wissen, ob das Quorum erreicht wird!

Bitte beachten Sie unbedingt die Anleitung zum Ausfüllen, da Ihre Stimme sonst unter Umständen für ungültig erklärt werden muss! Im Anschluss an die Versammlung haben Sie die Gelegenheit, bei einem Teller Suppe und einem Glas Bier gemütlich zusammen zu sitzen.

Zur Erinnerung: Kandidatenvorschläge werden bis zur Hauptversammlung im Büro per Brief, Fax oder Mail (tokyo@oag.jp) entgegengenommen und laufend auf der Homepage aktualisiert.

Mit freundlichen Grüßen,
gez. Karin Yamaguchi

Tagesordnung

1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung durch die Vorsitzende
2. Bericht des Vorstands über das abgelaufene Geschäftsjahr
3. Genehmigung des Jahresberichts
4. Bericht der Rechnungsprüfer
5. Genehmigung
a.) der Rechnungsführung und
b.) der Rechnungsprüfung für das abgelaufene Geschäftsjahr
6. Genehmigung der Jahresplanung für das Geschäftsjahr 2016/2017
7. Genehmigung des Haushalts für das Geschäftsjahr 2016/2017
8. Sanierung des Hauses
9. Antrag von Frau Herold
10. Entlastung des Vorstands
11. Entlastung der Rechnungsprüfer
12. Nachwahl zweier Vorstandsmitglieder
13. Wahl eines/einer Rechnungsprüfers/Rechnungsprüferin

Mit freundlichen Grüßen
gez.
Karin Yamaguchi

Folgende Kandidaten stellen sich zur Wahl: (Stand: 28.4.)

Thomas Gittel
Angelika Werner

Ergebnis der Wahl:
Thomas Gittel (Leitung des VA) und Angelika Werner (Schatzmeisterin) wurden in den Vorstand, Akram Abdel Karim wurde als Rechnungsprüfer gewählt.

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