Mittwoch, 27. Mai 2015, 18:30–20:00 Ordentliche Hauptversammlung mit Wahl (2015)

Ordentliche Hauptversammlung – gemütliches Beisammensein im „Neues“
Ordentliche Hauptversammlung – gemütliches Beisammensein im „Neues“

Am Mittwoch, den 27. Mai 2015 findet um 18.30 Uhr in der OAG-Bibliothek (4. Stock des OAG-Hauses) die alljährliche Ordentliche Hauptversammlung, diesmal mit Wahl des Vorstands statt.
Alle Ordentlichen Mitglieder erhalten nach dem 8. Mai einen Zettel, der zur Übertragung ihrer Stimme bzw. der Abstimmung dient für den Fall, dass sie am 27. Mai verhindert sind (Willenserklärung), die endgültige Tagesordnung sowie eine frankierte Postkarte, mit der Sie uns anonym Kandidaten für die Vorstandswahl mitteilen können. Wir bitten Sie, möglichst zahlreich bei der Hauptversammlung zu erscheinen oder, wenn Sie selbst nicht kommen können, nicht zu vergessen, diese Willenserklärung dem OAG-Büro rechtzeitig bis zum 20. Mai zukommen zu lassen, damit wir wissen, ob das Quorum erreicht wird!
Bitte beachten Sie unbedingt die Anleitung zum Ausfüllen, da Ihre Stimme sonst unter Umständen für ungültig erklärt werden muss!

Im Anschluss an die Versammlung haben Sie die Gelegenheit, bei einem Teller Suppe und einem Glas Bier gemütlich zusammen zu sitzen.

Teilnahmeberechtigt sind alle OAG-Mitglieder.
Stimmrecht haben nur die Ordentlichen Mitglieder und Ehrenmitglieder.

Nachstehend die endgültige Tagesordnung und die laufend aktualisierte Auflistung der
Kandidaten.

Endgültige Tagesordnung

  1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung durch die Vorsitzende
  2. Bericht des Vorstands über das abgelaufene Geschäftsjahr
  3. Genehmigung des Jahresberichts
  4. Genehmigung der Jahresplanung für das Geschäftsjahr 2015/2016
  5. Bericht der Rechnungsprüfer
  6. Genehmigung der Rechnungsführung für das abgelaufene Geschäftsjahr
  7. Genehmigung der Rechnungsprüfung für das abgelaufene Geschäftsjahr
  8. Genehmigung des Haushaltes für das Geschäftsjahr 2015/2016
  9. Sanierung des Hauses
  10. Bibliothek / Anschaffung neuer Bücher
  11. Genehmigung des Antrags bzgl. der Verwendung des Hausrats, der Kunstgegenstände und der Bücher aus Kobe
  12. Ergänzung der Zusatzbestimmungen: Arbeit des VA (Antrag von Herrn Steinberg)
  13. Bestuhlung der OAG-Bibliothek (Antrag von Prof. Dr. Reinold Ophüls-Kashima)
  14. Arbeit der Gremien (Antrag von Frau Dr. Elke Hayashi)
  15. Sonstiges
  16. Entlastung des Vorstands
  17. Entlastung der Rechnungsprüfer
  18. Wahl des Vorstands und der Rechnungsprüfer

(Stand 18. Mai 2015, in alphabetischer Reihenfolge)
Vom jetztigen Vorstand kandidieren:

  1. Josef Bohaczek (Stellvertretender Vorsitzender, Vorsitzender des Redaktionsausschusses, stellvertretender Vorsitzender des Veranstaltungsausschusses)
  2. Prof. em. Christlieb Yūhō Jobst (Leiter des Veranstaltungsausschusses)
  3. Sascha Mauries (Schatzmeister)
  4. Renato A. Pirotta (zuständig für die Hausverwaltung)
  5. Assoc. Prof. Dr. Sven Saaler (Stellvertretender Leiter des Redaktionsausschusses)
  6. Karin Yamaguchi (Vorsitzende der OAG, zuständig für die Hausverwaltung und das Ressort Personal)

Außerdem wurden vorgeschlagen und haben sich zur Kandidatur bereit erklärt:

  1. Dr. Oskar Bartenstein
  2. Reiner Büter
  3. Dr. Elke Hayashi
  4. Lilo Ohgo
  5. Prof. Dr. Reinold Ophüls-Kashima

Rechnungsprüfer:

  • Claudia Fielenbach
  • Jan Kaiser

Zur Erinnerung: Anträge für die Tagesordnung wurden bis zum 7. Mai im Büro per Brief (Poststempel), Fax oder Mail (tokyo@oag.jp) entgegengenommen.

Mit freundlichen Grüßen,
gez. Karin Yamaguchi

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